Blog

Avrupa Birliği’nin (AB) Genel Ürün Güvenliği Yönetmeliği (GPSR), ürünlerin güvenli olduğunu kanıtlamak için kapsamlı belgelerin hazırlanmasını şart koşar. Bu belgeler, ürünlerin güvenlik testlerinden geçtiğini ve GPSR standartlarına uygun olduğunu göstermek için kritik öneme sahiptir. Ancak, ürün belgeleri hazırlamak karmaşık bir süreç gibi görünebilir. Bu yazıda, yalnızca 5 adımda GPSR’ye uygun ürün belgelerini nasıl hazırlayabileceğinizi adım adım açıklıyoruz.

1. Ürün Bilgilerini Toplayın

GPSR’ye uygun bir ürün belgesi hazırlamanın ilk adımı, ürünle ilgili tüm bilgileri toplamak ve düzenlemektir.

• Temel Ürün Bilgileri: Ürün adı, modeli, seri numarası ve üretici bilgilerini derleyin.
• Teknik Özellikler: Ürünün fiziksel, kimyasal ve mekanik özelliklerini ayrıntılı bir şekilde açıklayın.
• Kullanım Alanı: Ürünün hangi amaçla ve nasıl kullanılacağını belirtin.

Tüm bilgileri eksiksiz bir şekilde toplamak, belgenin doğruluğunu artırır ve GPSR gerekliliklerini karşılar.

2. Güvenlik Test Sonuçlarını Ekleyin

GPSR, ürünlerin güvenli olduğunu kanıtlamak için güvenlik testlerinden geçmesini zorunlu kılar.

• Test Türleri: Kimyasal, fiziksel ve dijital güvenlik testlerinin sonuçlarını belgelere ekleyin.
• Laboratuvar Sertifikaları: Akredite laboratuvarlardan alınmış test sertifikalarını eklemeyi unutmayın.
• Risk Değerlendirme Raporu: Ürünün potansiyel risklerini ve bu risklerin nasıl minimize edildiğini açıklayın.

Bu test sonuçları, ürünün GPSR standartlarına uygun olduğunu gösterir.

3. Kullanım Talimatları ve Etiketleme Detaylarını Belirleyin

GPSR belgelerinde, ürünün nasıl kullanılacağına dair talimatların ve etiketleme bilgilerinin yer alması gerekir.

• Kullanım Talimatları: Ürünün güvenli bir şekilde nasıl kullanılacağını açık bir şekilde açıklayın.
• Etiketleme Bilgileri: Ürün etiketinde yer alan yaş uyarıları, güvenlik sembolleri ve CE işareti gibi bilgileri dahil edin.
• Tüketici Uyarıları: Yanlış kullanım durumunda oluşabilecek risklere dair net uyarılar ekleyin.

Kapsamlı ve doğru bilgiler, tüketicilerin ürünü güvenle kullanmasını sağlar.

4. Tedarik Zinciri İzlenebilirliğini Sağlayın

GPSR, ürünlerin üretimden tüketiciye kadar tüm süreçlerinin izlenebilir olmasını zorunlu kılar.

• Tedarikçi Bilgileri: Ürün bileşenlerini sağlayan tedarikçilerinizin bilgilerini ekleyin.
• İzlenebilirlik Araçları: Blockchain veya ERP gibi dijital araçlarla tedarik zincirini izlenebilir hale getirin.
• Geri Çağırma Planı: Ürünlerin geri çağırılması durumunda uygulanacak planları belgeleyin.

Tedarik zinciri bilgileri, ürünlerin GPSR uyumluluğunu göstermek için gereklidir.

5. Belgeleri Düzenleyin ve Arşivleyin

Tüm bilgileri topladıktan sonra, belgeleri düzenli bir formatta hazırlayın ve arşivleyin.

• Standart Format: Belgeleri GPSR’nin belirlediği standartlara uygun şekilde düzenleyin.
• Dijital Arşiv: Belgelerin kolayca erişilebilmesi için dijital bir arşiv oluşturun.
• Yetkililere Hazırlık: Belgeyi gerektiğinde yetkililere sunabilecek şekilde hazırlıklı olun.

Düzenli bir belge yapısı, olası denetimlerde işletmenizin uyumunu kanıtlamayı kolaylaştırır.

Sonuç

GPSR’ye uygun ürün belgeleri hazırlamak, işletmenizin yasal uyumunu sağlamak ve tüketici güvenini artırmak için önemli bir adımdır. Ürün bilgilerini toplamak, güvenlik test sonuçlarını eklemek, kullanım talimatlarını net bir şekilde belirtmek ve belgeleri düzenli bir formatta hazırlamak, bu sürecin temel taşlarıdır. Yukarıdaki 5 adımı takip ederek, GPSR gerekliliklerini hızlı ve etkili bir şekilde karşılayabilirsiniz.