Blog

Avrupa Birliği’nin Genel Ürün Güvenliği Yönetmeliği (GPSR), işletmelerin tüketici güvenliğini sağlamak için belirli standartlara uymasını zorunlu kılar. Bu düzenleme, hem üreticileri hem de satıcıları kapsar ve ürünlerin güvenliğini artırmayı hedefler. Peki, işletmeniz GPSR’ye nasıl uyum sağlayabilir? İşte bu süreci kolaylaştıracak ilk 10 adım:

1. GPSR Gerekliliklerini Anlayın

İlk adım, GPSR’nin işletmeniz için ne anlama geldiğini tam olarak anlamaktır. Yönetmeliğin kapsadığı ürün kategorilerini, uyulması gereken standartları ve işletmenizin rolünü belirleyin.

• GPSR hakkında eğitimlere katılabilir veya uzman danışmanlık hizmetlerinden faydalanabilirsiniz.

2. Ürün Güvenliği Testlerini Planlayın

GPSR, ürünlerinizin fiziksel ve kimyasal risklere karşı güvenli olduğunu kanıtlamanızı gerektirir.

• Ürünlerinizi uluslararası standartlara uygun akredite laboratuvarlarda test ettirin.
• Test sonuçlarını belgeleyerek gerektiğinde sunmaya hazır olun.

3. Teknik Belgelerinizi Hazırlayın

GPSR, ürünlerin teknik belgelerinin eksiksiz ve erişilebilir olmasını şart koşar.

• Kullanım kılavuzları, güvenlik uyarıları ve bileşen listelerini güncelleyin.
• Ürün belgelerinizi dijitalleştirerek kolay erişim sağlayın.

4. Tedarik Zincirinizi Gözden Geçirin

Tedarikçilerinizin GPSR’ye uygun çalıştığından emin olun.

• Tedarik zincirinizdeki her aşamayı izlenebilir hale getirin.
• Tedarikçilerinizden ürünlerin bileşenleri ve üretim süreçleri hakkında raporlar isteyin.

5. Ürün Etiketlemelerini Güncelleyin

GPSR, ürün etiketlerinde net ve doğru bilgi verilmesini zorunlu kılar.

• Etiketlerinizde üretici bilgileri, güvenlik uyarıları ve kullanım talimatları gibi bilgilerin yer aldığından emin olun.
• Tüm bilgiler tüketicilerin kolayca anlayabileceği bir dilde olmalıdır.

6. Bir Sorumlu Kişi Atayın

AB pazarında faaliyet gösteren işletmelerin, GPSR standartlarına uygunluğu sağlamak için bir “sorumlu kişi” ataması gerekir.

• Bu kişi, ürün belgelerini hazırlamak ve gerektiğinde yetkililere sunmakla yükümlüdür.
• Eğer AB içinde bir fiziksel varlığınız yoksa, yetkilendirilmiş bir temsilci ile çalışabilirsiniz.

7. Ürün Geri Çağırma Planı Oluşturun

GPSR, ürünlerinizi geri çağırma durumunda etkili bir planınızın olmasını gerektirir.

• Tüketicilere hızlı bir şekilde ulaşabilmek için bir iletişim ağı kurun.
• Geri çağırma süreçlerini düzenli olarak test ederek eksiklerinizi belirleyin.

8. Satıcı ve Müşteri Eğitimlerini Planlayın

GPSR, tüketicilere ve satıcılara açık bilgi sunmayı gerektirir.

• Müşterilerinizin ürünlerin güvenliği hakkında bilgi sahibi olmasını sağlayın.
• Satıcılarınızı GPSR standartları ve gereklilikleri hakkında eğitin.

9. Ürünlerinizin Dijital Güvenliğini Sağlayın

GPSR, dijital ürünlerin de güvenliğini kapsar.

• Yazılım güncellemelerinin tüketicilere zamanında sunulmasını sağlayın.
• Dijital ürünlerdeki güvenlik açıklarını tespit etmek için düzenli testler yapın.

10. Sürekli Denetim ve Geliştirme

GPSR’ye uyum sağlamak bir kerelik bir süreç değildir. İşletmenizin sürekli olarak düzenlemelere uyumlu olup olmadığını kontrol edin.

• Mevzuat değişikliklerini takip edin ve iş süreçlerinizi güncelleyin.
• İç denetimler yaparak süreçlerinizin etkinliğini değerlendirin.

Sonuç

GPSR’ye uyum sağlamak, hem yasal gereklilikleri yerine getirmek hem de müşteri güvenini artırmak için önemli bir adımdır. Yukarıdaki 10 adımı takip ederek, işletmenizin GPSR gerekliliklerine uygun hale gelmesini sağlayabilir ve AB pazarında sorunsuz bir şekilde faaliyet gösterebilirsiniz.