¿Cuánto cuesta cumplir con el GPSR para una pyme?
El coste del cumplimiento GPSR varía enormemente según el proveedor elegido y los servicios incluidos. Las consultoras especializadas en normativa de seguridad de productos cobran habitualmente entre 400 y 2.000 EUR por producto para elaborar el expediente técnico completo, realizar el análisis de riesgos y proporcionar la documentación necesaria. Los servicios de representación que incluyen también la figura de persona responsable en la UE suelen añadir entre 200 y 600 EUR adicionales anuales por producto. Para una pyme con un catálogo de 10 a 20 productos, esto puede suponer una inversión inicial de entre 5.000 y 20.000 EUR, más costes anuales de mantenimiento.
Este nivel de coste es inasumible para la mayoría de autónomos, micropymes y pequeños vendedores de marketplace. Y sin embargo, el GPSR no distingue entre empresa grande y pequeña: las obligaciones son las mismas. La brecha entre el coste del cumplimiento por la vía tradicional y la capacidad económica de los pequeños operadores es precisamente el problema que GPSRCheck resuelve. Por 49 EUR por producto —pago único, sin suscripción— GPSRCheck genera el expediente técnico completo conforme al Art. 9 del Reglamento (UE) 2023/988: análisis de riesgos con matriz de severidad y probabilidad, declaración de conformidad UE, checklist de los 9 requisitos de etiquetado, etiqueta de producto imprimible en dos copias, y lista de normas europeas EN aplicables al producto.
El coste del cumplimiento debe compararse siempre con el coste del incumplimiento. Una sola multa por incumplimiento del GPSR en Alemania puede llegar a los 100.000 EUR. La desactivación de un listing en Amazon en temporada de Navidad puede suponer la pérdida de miles de euros en ventas en pocas horas. El expediente técnico que cuesta 49 EUR es la documentación que evita esas consecuencias. El análisis económico es claro: cumplir el GPSR no es un gasto, es una inversión en continuidad del negocio.
Lo que dice la ley
Art. 9.4 del Reglamento (UE) 2023/988: El expediente técnico debe conservarse durante 10 años desde la última comercialización del producto. No existe ninguna exención económica o de tamaño para esta obligación. Las Guidelines C(2025) 7699 de la Comisión Europea reconocen el principio de proporcionalidad en el detalle de la documentación, pero no en la obligación de tenerla.
Consecuencias de no cumplir
El coste del incumplimiento supera siempre al del cumplimiento: multas de hasta 100.000 EUR en Alemania, pérdida de listings en Amazon sin previo aviso, bloqueo de mercancía en aduanas, responsabilidad civil si el producto causa daños. El coste mínimo del cumplimiento con GPSRCheck es de 49 EUR por producto.
GPSRCheck genera el expediente técnico GPSR completo por 49 € frente a los 400–2.000 € de las consultoras. El mismo cumplimiento legal, a una fracción del coste. Sin suscripción.
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